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*如果光有天賦就足夠的話,為何那麼多有天賦的人都尚未超越巔峰?你需要幫自己的天賦再加值,才會更接近成功。
*一直等待完美時機的結果,往往會一事無成。跨出第一步,讓事情動起來,保持練習,讓我們的天份更為敏銳。

本期目錄摘錄:


加值1:相信自己
加值2:懷抱熱忱
加值3:積極行動
加值4:專心致志
加值5:做好準備
加值6:持恆勤練
加值7:堅持不懈
加值8:勇往直前
加值9:虛心受教
加值10:培養品格
加值11:建立關係
加值12:承擔責任
加值13:團隊合作

5分鐘摘要:


用13項特質擦亮天分,讓你更接近成功!

有了天賦還不夠,適切選擇下列加值方式,讓你的潛能再升級,變成超群出眾的成功人士。
加值1---懷抱熱忱:熱忱可以活化天賦
熱忱其實比制訂計畫還來得重要,熱忱能夠為成就帶來力量,也為卓越成果增添動能。要點燃熱忱,可以採行下列作法:
■為人生各面向排出先後順序:根據自己熱中的程度來排序。重新調整工作與個人生活,這樣才能用更多時間從事自己熱中的事務。
■保護並培養熱忱:有些人會告訴你,你一定辦不到,尤其不要讓這些人減損你的熱忱。要做到這一點最容易的方式是,結交對自己工作同樣抱持熱忱的人,這些人會激勵你採取行動,追逐自己的夢想。
■只要找到熱忱所在,就要全力追尋:沒有什麼比因為害怕,而錯失了締造卓越的機會更讓人感到挫折。

加值2---持恆勤練:練習可以加強天賦
藉由練習,可以更深入發掘自己的天賦,在面臨關鍵時刻更會顯現出極高的價值。有效練習,必須做到下列幾件事:
■每天多付出一分努力:除了全力以赴之外,還必須再多付出10%的努力,進步一定是來自於你比別人多付出的那10%。
■多尋求一點協助:向那些已經達成你理想目標的人請益。
■多做一分改變:這不只是要開放心胸接受改變,還要全心全意追求改變。
■投入更多時間,更努力練習:永遠不要放棄,要堅持培養自己希望養成的天賦與技能。

加值3---虛心受教:受教可以擴展天賦
有天賦的人會積極尋求機會接受指導,並且設法從每個機會中求取最多收穫。要保持受教的態度,可以採行下列方法:
■了解到學習是永不間斷的過程:學習的目的是要求取更佳的表現,不要因為對這項事物更加了解,就停下腳步。有鑑於此,應該全心做到下列幾件事:
●找出錯誤,並且評量自己正在進行的事項。
●想出未來可以採行哪些更適切的新作法。
■尋找受教的機會,可行的話甚至要規畫出受教機會:方法包括閱讀書籍,參觀能夠啟發思考的場所,或是花時間和激勵自己成長的人相處。
■不斷問自己:「我是不是真心受教」——並且對新構想與新作法保持開放的態度。

加值4---建立關係:人際關係可以影響天賦
自己的天賦能不能發揮,影響最劇的因素就是人生中建立的重要人際關係。建立更多穩固或深厚的人際關係,要做到下列幾件事:
■找出人生中最重要的人:自己要花最多時間跟這些人相處,並且重視他們的意見。
■評量這些人是否把自己帶往正確的方向:或是這些人是否會耗盡自己的活力。
■如果發現朋友其實對自己並沒有助益,就要加以調整:結交對自己更有幫助的新朋友。

名人部落格:


全方位展現個人魅力

Lenovo全球網路行銷事業的副總裁 David Churbuck

本週名人部落格的版主:David Churbuck,個人經歷相當豐富精彩,曾經任職麥肯錫公司,協助創辦富比世網站(fobes.com),在平面與數位媒體的工作資歷超過25年。喜歡戶外運動的他,在1988年還以划船泛舟為題出版了《The Book of Rowing》這本書。
在他創立的部落格上,文章主題分類標籤有43種,取材涉獵廣泛,從他個人的興趣、喜好、閱讀、旅行與各地見聞、日常記事,到專業領域的新聞工作、廣告、網路行銷、科技、電子商務、社群經營、部落格等等,文章總數已超過1,200篇之多,這個部落格就像是他的私人的生活與工作日記、創意點子記事本、網路使用紀錄與心得報告等等型態的綜合體,Churbuck想到什麼就寫,每篇文章或許不長,卻很能掌握時效性,為自己先留下點滴記錄再說。從這個角度來看,這種寫法正是充分善用部落格即時而能快速發表的特性,無須深思熟慮反覆修改成洋洋灑灑的長篇大論。

那麼Churbuck寫了哪些有趣的文章呢?在開會小密技〈Meeting tip #37〉Churbuck跟我們分享了他從麥肯錫學到如何不在剛吃完午餐的會議中打瞌睡的妙招,就是讓自己說話,不管說什麼都好,諸如:「你是否想過系統化的流程來改善作業模式?」這種高明的問句。藉由發言中斷會議,然後聽聽會議主持人或提案者怎麼回答你的提問,這樣你就不會想睡了,而且其他與會者會覺得你非常認真專心。有效嗎?或許大家下次可以試試看。

Churbuck對於網路廣告的生態相當注意,在今年10月15日發表〈The measured digital spend - investing internally〉提到,許多大型企業廣告主已經把廣告預算從電視及其他平面媒體大幅縮減,挪到網路媒體使用。廣告主發現把錢花在自家經營的公司網站可能更有效益,可以直接與潛在顧客互動,了解顧客的反應。根據統計,美國的企業主已經把將近6成的網路行銷費用保留在公司網站使用,不再透過廣告代理商、媒體企畫人員、市場調查人員的協助決策花在媒體上。這個現象值得台灣的企業主在分配廣告預算的時候好好重新盤算一番,而廣告業或媒體業者也得趕緊想辦法因應網路帶來消費環境的劇烈變化。

今天造訪的名人部落格上面,Churbuck並不打算只呈現自己在工作專業領域相關的那一面,訪客可以透過大量文章從各個角度觀察並認識他,讓我們感受到一個活生生的個人就在眼前,這對經營他的個人品牌當然大有幫助,當訪客對Churbuck的部落格有好感時,對聯想電腦也絕非壞事,企業看待專業經理人或員工個人的部落格,或許可以從這個角度想想看。

大師名言:


「不論具備什麼天賦,都一定可以提升。不要忘了,你所作的每一項選擇,最終會決定你的發展。如果下定決心,選擇成為一名天賦再升級的人才,就能夠為自己增添價值、為他人創造價值,還能達成超乎自己想像的成就。」

麥斯威爾
人生就是一連串的選擇,自己所作的每一項選擇,會決定自己處在什麼情境。選擇在什麼領域發展職涯?選擇哪個結婚對象?選擇接受多少教育?選擇在今天進行哪些活動?然而最重要的選擇莫過於:『要選擇成為什麼樣的人!』在玩撲克牌時,最希望的就是能握得一手好牌,然後一路打順風牌,不過人生可不是這麼回事。生來具備什麼條件,半點都不由人,天賦是上天賜與的。人生是要把手上拿到的這副牌打好,成敗全看自己的選擇。『天賦』加『適切選擇』,就等於『天賦再升級的人才』。天賦再升級的人才,會讓自己的天賦盡可能擴展、讓潛能盡全力發揮,並且讓命運充實圓滿。希望你能夠把自己導引到正確的方向;作出正確的抉擇,成為天賦再升級的人才;根據自己的能力為人生奠基,並且在人生中將潛能發揮到淋漓盡致。

延伸閱讀:

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*如果光有天賦就足夠的話,為何那麼多有天賦的人都尚未超越巔峰?你需要幫自己的天賦再加值,才會更接近成功。
*一直等待完美時機的結果,往往會一事無成。跨出第一步,讓事情動起來,保持練習,讓我們的天份更為敏銳。

本期目錄摘錄:


加值1:相信自己
加值2:懷抱熱忱
加值3:積極行動
加值4:專心致志
加值5:做好準備
加值6:持恆勤練
加值7:堅持不懈
加值8:勇往直前
加值9:虛心受教
加值10:培養品格
加值11:建立關係
加值12:承擔責任
加值13:團隊合作

5分鐘摘要:


用13項特質擦亮天分,讓你更接近成功!

有了天賦還不夠,適切選擇下列加值方式,讓你的潛能再升級,變成超群出眾的成功人士。
加值1---懷抱熱忱:熱忱可以活化天賦
熱忱其實比制訂計畫還來得重要,熱忱能夠為成就帶來力量,也為卓越成果增添動能。要點燃熱忱,可以採行下列作法:
■為人生各面向排出先後順序:根據自己熱中的程度來排序。重新調整工作與個人生活,這樣才能用更多時間從事自己熱中的事務。
■保護並培養熱忱:有些人會告訴你,你一定辦不到,尤其不要讓這些人減損你的熱忱。要做到這一點最容易的方式是,結交對自己工作同樣抱持熱忱的人,這些人會激勵你採取行動,追逐自己的夢想。
■只要找到熱忱所在,就要全力追尋:沒有什麼比因為害怕,而錯失了締造卓越的機會更讓人感到挫折。

加值2---持恆勤練:練習可以加強天賦
藉由練習,可以更深入發掘自己的天賦,在面臨關鍵時刻更會顯現出極高的價值。有效練習,必須做到下列幾件事:
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■多做一分改變:這不只是要開放心胸接受改變,還要全心全意追求改變。
■投入更多時間,更努力練習:永遠不要放棄,要堅持培養自己希望養成的天賦與技能。

加值3---虛心受教:受教可以擴展天賦
有天賦的人會積極尋求機會接受指導,並且設法從每個機會中求取最多收穫。要保持受教的態度,可以採行下列方法:
■了解到學習是永不間斷的過程:學習的目的是要求取更佳的表現,不要因為對這項事物更加了解,就停下腳步。有鑑於此,應該全心做到下列幾件事:
●找出錯誤,並且評量自己正在進行的事項。
●想出未來可以採行哪些更適切的新作法。
■尋找受教的機會,可行的話甚至要規畫出受教機會:方法包括閱讀書籍,參觀能夠啟發思考的場所,或是花時間和激勵自己成長的人相處。
■不斷問自己:「我是不是真心受教」——並且對新構想與新作法保持開放的態度。

加值4---建立關係:人際關係可以影響天賦
自己的天賦能不能發揮,影響最劇的因素就是人生中建立的重要人際關係。建立更多穩固或深厚的人際關係,要做到下列幾件事:
■找出人生中最重要的人:自己要花最多時間跟這些人相處,並且重視他們的意見。
■評量這些人是否把自己帶往正確的方向:或是這些人是否會耗盡自己的活力。
■如果發現朋友其實對自己並沒有助益,就要加以調整:結交對自己更有幫助的新朋友。

名人部落格:


全方位展現個人魅力

Lenovo全球網路行銷事業的副總裁 David Churbuck

本週名人部落格的版主:David Churbuck,個人經歷相當豐富精彩,曾經任職麥肯錫公司,協助創辦富比世網站(fobes.com),在平面與數位媒體的工作資歷超過25年。喜歡戶外運動的他,在1988年還以划船泛舟為題出版了《The Book of Rowing》這本書。
在他創立的部落格上,文章主題分類標籤有43種,取材涉獵廣泛,從他個人的興趣、喜好、閱讀、旅行與各地見聞、日常記事,到專業領域的新聞工作、廣告、網路行銷、科技、電子商務、社群經營、部落格等等,文章總數已超過1,200篇之多,這個部落格就像是他的私人的生活與工作日記、創意點子記事本、網路使用紀錄與心得報告等等型態的綜合體,Churbuck想到什麼就寫,每篇文章或許不長,卻很能掌握時效性,為自己先留下點滴記錄再說。從這個角度來看,這種寫法正是充分善用部落格即時而能快速發表的特性,無須深思熟慮反覆修改成洋洋灑灑的長篇大論。

那麼Churbuck寫了哪些有趣的文章呢?在開會小密技〈Meeting tip #37〉Churbuck跟我們分享了他從麥肯錫學到如何不在剛吃完午餐的會議中打瞌睡的妙招,就是讓自己說話,不管說什麼都好,諸如:「你是否想過系統化的流程來改善作業模式?」這種高明的問句。藉由發言中斷會議,然後聽聽會議主持人或提案者怎麼回答你的提問,這樣你就不會想睡了,而且其他與會者會覺得你非常認真專心。有效嗎?或許大家下次可以試試看。

Churbuck對於網路廣告的生態相當注意,在今年10月15日發表〈The measured digital spend - investing internally〉提到,許多大型企業廣告主已經把廣告預算從電視及其他平面媒體大幅縮減,挪到網路媒體使用。廣告主發現把錢花在自家經營的公司網站可能更有效益,可以直接與潛在顧客互動,了解顧客的反應。根據統計,美國的企業主已經把將近6成的網路行銷費用保留在公司網站使用,不再透過廣告代理商、媒體企畫人員、市場調查人員的協助決策花在媒體上。這個現象值得台灣的企業主在分配廣告預算的時候好好重新盤算一番,而廣告業或媒體業者也得趕緊想辦法因應網路帶來消費環境的劇烈變化。

今天造訪的名人部落格上面,Churbuck並不打算只呈現自己在工作專業領域相關的那一面,訪客可以透過大量文章從各個角度觀察並認識他,讓我們感受到一個活生生的個人就在眼前,這對經營他的個人品牌當然大有幫助,當訪客對Churbuck的部落格有好感時,對聯想電腦也絕非壞事,企業看待專業經理人或員工個人的部落格,或許可以從這個角度想想看。

大師名言:


「不論具備什麼天賦,都一定可以提升。不要忘了,你所作的每一項選擇,最終會決定你的發展。如果下定決心,選擇成為一名天賦再升級的人才,就能夠為自己增添價值、為他人創造價值,還能達成超乎自己想像的成就。」

麥斯威爾
人生就是一連串的選擇,自己所作的每一項選擇,會決定自己處在什麼情境。選擇在什麼領域發展職涯?選擇哪個結婚對象?選擇接受多少教育?選擇在今天進行哪些活動?然而最重要的選擇莫過於:『要選擇成為什麼樣的人!』在玩撲克牌時,最希望的就是能握得一手好牌,然後一路打順風牌,不過人生可不是這麼回事。生來具備什麼條件,半點都不由人,天賦是上天賜與的。人生是要把手上拿到的這副牌打好,成敗全看自己的選擇。『天賦』加『適切選擇』,就等於『天賦再升級的人才』。天賦再升級的人才,會讓自己的天賦盡可能擴展、讓潛能盡全力發揮,並且讓命運充實圓滿。希望你能夠把自己導引到正確的方向;作出正確的抉擇,成為天賦再升級的人才;根據自己的能力為人生奠基,並且在人生中將潛能發揮到淋漓盡致。

延伸閱讀:

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人人都是天才,並不聳動,因為你就是。
不論求學、工作,之所以顯得笨拙,是因為你我都忽略了自己的長處。
別再抱著不足與弱點死命不放,不克服這些短處便誓不為人!
要找到天生的優勢淋漓表現出來,你就會是個100分的天才。

發掘自己的天份,在工作上面發光發熱

運用自己長處的六大步驟:
步驟一:打破迷思,修正心態
很多人都想錯了

  • 迷思1:性格會隨個人成長而改變

  • 現實1:成長最後會更明顯展現自己的本性

  • 迷思2:在自己最不擅長的領域,成長幅度最大

  • 現實2:讓自己最擅長的領域成長是最輕鬆、有趣的

  • 迷思3:懂得合作的人會不計一切幫助團隊

  • 現實3:懂得合作的人通常會為團隊奉獻自己長處


步驟二:詳細清楚地釐清長處
天生我材必有用

步驟三:找到有用方法發揮長處
適才適所
步驟四:避開運用短處的活動
不要違逆天性
步驟五:坦率直言,讓他人了解自己的長處
讓他人了解自己的長處
步驟六:養成好習慣,掌握自己的狀況
知己知彼百戰百勝

5分鐘摘要


人人都是天才,只是你自己還沒看出來!

在你平常一天的工作時間中,有多少比例是用來處理可以發揮自己長處的事務?
研究顯示只有17%的上班族,自己可以把大部分工作時間都用來發揮自己的長處。其餘皆認為會受到龐雜事務的干擾,而這些事務是沒有生產力的。

難就難在,要怎麼找出更多方法,讓我們可以每天運用自己的長處。因為工作中有種種限制,或許這聽來難以成真,但10個人之中,就有2個人做到這一點。可以做到這一點,樣成為這些人的其中一員,必須採取下列步驟。

■運用自己長處的步驟

一、打破迷思,修正心態
商業界長期存在迷思,如果相信這些迷思,可能會耗盡自己的效能。這些迷思分別是:

迷思:在自己最不擅長的領域中,成長幅度會最大。
有61%的人相信這項迷思。小孩子從開始上學起就被灌輸這項迷思,大多數家長看到成績單上的「F」,就會一直要求自己的子女,要想辦法在這個科目上進步,卻故意忽略成績單上還有其他得到A和B的科目。這種樣樣都要好的概念,要求每個人都做到十全十美,在社會上相當普通。

迷思:懂得合作的人,即使不喜歡自己負責的工作,會不計一切幫助團隊。
有91%的人相信,為了團隊的共同利益,應該把自己個人的好惡列為次要。在商業界,彈性和應變能力是常常被讚美的特質,使得大多數人相信,自己應該毫不為己。

二、找到有用方法發揮長處
實務上的作法通常是,如果有些團隊能夠充分發揮自己的長處,就要自願加入這種團隊。沒有其他人會像自己一樣,熱切希望從事能夠善用自己長處的活動,所以一定要自立自強,積極創造對自己有利的機會。

讓週週都成「優質週」
對大多數人來說,找出哪些活動能夠有效善用長處之後,接下來真正的挑戰就在於,要怎麼增加自己從事這些活動的時間。在這方面要努力的目標是,把自己工作中表現最好的面向,變成每週的例行工作。
要安排自己一星期的工作時間,應該只要花15分鐘就夠了。
實際步驟包括:
1.先思考自己上星期中,有多少比例的時間用來運用長處。製成簡單的圓餅圖,然後算出自己有多少比例的時間真正運用了長處。
2. 接下來要試著預測,下星期會有多少比例的時間可以用來運用長處。無可否認地,這只是你個人的預估,但重點是,要讓自己的預測一星期比一星期更準確。
3. 找出自己下星期要進行的2項具體行動,挪出更多時間來運用長處。
4. 最後,找出自己必須採取的2項行動,讓自己可以不再花那麼多時間,進行不能運用長處的活動。

在地方法


重建自信的方法——拒絕受傷後另覓人生舞台

先機總代理先鋒證券投資顧問公司資深協理 羅際夫

從學生時代開始,我就清楚自己想追求什麼,。自信與明確的方向讓我對未來滿懷憧憬,退役後也考進嚮往的報社。但當我遇到了工作生涯的第一位直屬主管,慘烈的自信摧毀史從此上演。

拒絕受傷

我被分派到財經組,對一個純然的媒體新手,這極度專業的領域是很大挑戰,我有點恐慌,因為完全不懂,但已做好全力學習的準備。長官很嚴肅,對人從不假辭色,他要我跟不同路線的資深記者跑線,每天學習發稿並寫工作日誌,然後在日誌上眉批,順便傳達他的「規矩」。
主管只「管」不「教」的日子不好過,進報社兩個月後,我真的受到當頭痛擊,同梯十幾個新人試用2個月後全部過關,只有我接到「延畢」通知書──再試用1個月。
我這輩子第一次覺得被嚴重羞辱,比在學校被當掉痛100倍,自信掃地。不過主管依然磨我從不手軟,最常電我的一句話就是:「你怎麼什麼都做不好啊?」
人在缺乏自信時,生涯目標也模糊不清。由於採訪路線很冷門,我的稿子經常上不了版面,一度懷疑自己是否根本入錯了行;同組的一位學姐後來不理長官規矩,帶著我跑新聞,告訴我怎麼觀察新聞事件,寫作時要如何轉化。有一天這位學姐對我說,在這種大環境之下,沒有人動得了這個主管,「所以你就不要被他動搖,一切以工作為重!」
這話讓我恍然大悟,深深感謝學姐的啟示,也慶幸自己及時關照到內心的聲音。同時也開始冷靜觀察這位主管,發現他就是那種擔心部屬會質疑他專業能力的人;沒自信的是他不是我。

苦難中淬鍊出黃金

後來有機會走向海外基金的路線,十多年前基金的熱潮正熾,讓我對理財的概念也清晰多了,甚至有採訪對象間接介紹出版社,邀我撰寫實用的投資理財參考書,出版後賣了近30刷,闖進知名書店人氣排行榜的年度前10名。
這給我天大的鼓勵,發現自己有了新的出口,我的路並不只限於採訪寫作,也有別的領域可以前進。巧的是不久後報社改版,理財新聞暫時併入其他版面,長官終於被調走,惡夢結束。原本可以喘口氣,但剛好有家新的投資理財雜誌創刊,那時報社雖是穩定的工作,我卻認為轉變的時候到了,該投入新環境接受不同的鍛鍊。

正因有過極不愉快的經驗,我深切體認主管一旦信心不足,反射出來的就是先下手為強,以壓抑或權威的態度進行「鞭策」,無形中就會不斷放大部屬的缺點,自然看不到他們的優點,結果反而阻撓部屬進步,也減緩了團隊的整體績效。
當然,我也有很好的信心基礎,相信自己有很多經驗與能力可以分享年輕同事;同時也開放心胸,鼓勵他們提出不同看法,一起把事情做好,讓雙方共同成長。這雖是許多痛苦經驗磨出的心得,也賠上不少寶貴歲月,我卻慶幸自己能脫困而出,鍛鍊出與眾不同的耐挫力。

大師名言


「短處最常見的定義是,會讓自己覺得力有未逮的活動。這種活動不管自己有多麼熟練或不熟練,都會一直對自己造成負面的情緒反應。」

馬克斯‧巴金漢

在尋找機會善用自己長處的同時,也要避開自知不擅長的活動。盡力立定決心,努力避開所有會減損自己效率的活動。千萬不要訂定終極目標,要改進自己的短處,這完全是浪費時間和努力。相對地,要設法盡可能花最少的時間,處理自己力有未逮的工作。
延伸閱讀:

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人人都是天才,並不聳動,因為你就是。
不論求學、工作,之所以顯得笨拙,是因為你我都忽略了自己的長處。
別再抱著不足與弱點死命不放,不克服這些短處便誓不為人!
要找到天生的優勢淋漓表現出來,你就會是個100分的天才。

發掘自己的天份,在工作上面發光發熱

運用自己長處的六大步驟:
步驟一:打破迷思,修正心態
很多人都想錯了

  • 迷思1:性格會隨個人成長而改變

  • 現實1:成長最後會更明顯展現自己的本性

  • 迷思2:在自己最不擅長的領域,成長幅度最大

  • 現實2:讓自己最擅長的領域成長是最輕鬆、有趣的

  • 迷思3:懂得合作的人會不計一切幫助團隊

  • 現實3:懂得合作的人通常會為團隊奉獻自己長處


步驟二:詳細清楚地釐清長處
天生我材必有用

步驟三:找到有用方法發揮長處
適才適所
步驟四:避開運用短處的活動
不要違逆天性
步驟五:坦率直言,讓他人了解自己的長處
讓他人了解自己的長處
步驟六:養成好習慣,掌握自己的狀況
知己知彼百戰百勝

5分鐘摘要


人人都是天才,只是你自己還沒看出來!

在你平常一天的工作時間中,有多少比例是用來處理可以發揮自己長處的事務?
研究顯示只有17%的上班族,自己可以把大部分工作時間都用來發揮自己的長處。其餘皆認為會受到龐雜事務的干擾,而這些事務是沒有生產力的。

難就難在,要怎麼找出更多方法,讓我們可以每天運用自己的長處。因為工作中有種種限制,或許這聽來難以成真,但10個人之中,就有2個人做到這一點。可以做到這一點,樣成為這些人的其中一員,必須採取下列步驟。

■運用自己長處的步驟

一、打破迷思,修正心態
商業界長期存在迷思,如果相信這些迷思,可能會耗盡自己的效能。這些迷思分別是:

迷思:在自己最不擅長的領域中,成長幅度會最大。
有61%的人相信這項迷思。小孩子從開始上學起就被灌輸這項迷思,大多數家長看到成績單上的「F」,就會一直要求自己的子女,要想辦法在這個科目上進步,卻故意忽略成績單上還有其他得到A和B的科目。這種樣樣都要好的概念,要求每個人都做到十全十美,在社會上相當普通。

迷思:懂得合作的人,即使不喜歡自己負責的工作,會不計一切幫助團隊。
有91%的人相信,為了團隊的共同利益,應該把自己個人的好惡列為次要。在商業界,彈性和應變能力是常常被讚美的特質,使得大多數人相信,自己應該毫不為己。

二、找到有用方法發揮長處
實務上的作法通常是,如果有些團隊能夠充分發揮自己的長處,就要自願加入這種團隊。沒有其他人會像自己一樣,熱切希望從事能夠善用自己長處的活動,所以一定要自立自強,積極創造對自己有利的機會。

讓週週都成「優質週」
對大多數人來說,找出哪些活動能夠有效善用長處之後,接下來真正的挑戰就在於,要怎麼增加自己從事這些活動的時間。在這方面要努力的目標是,把自己工作中表現最好的面向,變成每週的例行工作。
要安排自己一星期的工作時間,應該只要花15分鐘就夠了。
實際步驟包括:
1.先思考自己上星期中,有多少比例的時間用來運用長處。製成簡單的圓餅圖,然後算出自己有多少比例的時間真正運用了長處。
2. 接下來要試著預測,下星期會有多少比例的時間可以用來運用長處。無可否認地,這只是你個人的預估,但重點是,要讓自己的預測一星期比一星期更準確。
3. 找出自己下星期要進行的2項具體行動,挪出更多時間來運用長處。
4. 最後,找出自己必須採取的2項行動,讓自己可以不再花那麼多時間,進行不能運用長處的活動。

在地方法


重建自信的方法——拒絕受傷後另覓人生舞台

先機總代理先鋒證券投資顧問公司資深協理 羅際夫

從學生時代開始,我就清楚自己想追求什麼,。自信與明確的方向讓我對未來滿懷憧憬,退役後也考進嚮往的報社。但當我遇到了工作生涯的第一位直屬主管,慘烈的自信摧毀史從此上演。

拒絕受傷

我被分派到財經組,對一個純然的媒體新手,這極度專業的領域是很大挑戰,我有點恐慌,因為完全不懂,但已做好全力學習的準備。長官很嚴肅,對人從不假辭色,他要我跟不同路線的資深記者跑線,每天學習發稿並寫工作日誌,然後在日誌上眉批,順便傳達他的「規矩」。
主管只「管」不「教」的日子不好過,進報社兩個月後,我真的受到當頭痛擊,同梯十幾個新人試用2個月後全部過關,只有我接到「延畢」通知書──再試用1個月。
我這輩子第一次覺得被嚴重羞辱,比在學校被當掉痛100倍,自信掃地。不過主管依然磨我從不手軟,最常電我的一句話就是:「你怎麼什麼都做不好啊?」
人在缺乏自信時,生涯目標也模糊不清。由於採訪路線很冷門,我的稿子經常上不了版面,一度懷疑自己是否根本入錯了行;同組的一位學姐後來不理長官規矩,帶著我跑新聞,告訴我怎麼觀察新聞事件,寫作時要如何轉化。有一天這位學姐對我說,在這種大環境之下,沒有人動得了這個主管,「所以你就不要被他動搖,一切以工作為重!」
這話讓我恍然大悟,深深感謝學姐的啟示,也慶幸自己及時關照到內心的聲音。同時也開始冷靜觀察這位主管,發現他就是那種擔心部屬會質疑他專業能力的人;沒自信的是他不是我。

苦難中淬鍊出黃金

後來有機會走向海外基金的路線,十多年前基金的熱潮正熾,讓我對理財的概念也清晰多了,甚至有採訪對象間接介紹出版社,邀我撰寫實用的投資理財參考書,出版後賣了近30刷,闖進知名書店人氣排行榜的年度前10名。
這給我天大的鼓勵,發現自己有了新的出口,我的路並不只限於採訪寫作,也有別的領域可以前進。巧的是不久後報社改版,理財新聞暫時併入其他版面,長官終於被調走,惡夢結束。原本可以喘口氣,但剛好有家新的投資理財雜誌創刊,那時報社雖是穩定的工作,我卻認為轉變的時候到了,該投入新環境接受不同的鍛鍊。

正因有過極不愉快的經驗,我深切體認主管一旦信心不足,反射出來的就是先下手為強,以壓抑或權威的態度進行「鞭策」,無形中就會不斷放大部屬的缺點,自然看不到他們的優點,結果反而阻撓部屬進步,也減緩了團隊的整體績效。
當然,我也有很好的信心基礎,相信自己有很多經驗與能力可以分享年輕同事;同時也開放心胸,鼓勵他們提出不同看法,一起把事情做好,讓雙方共同成長。這雖是許多痛苦經驗磨出的心得,也賠上不少寶貴歲月,我卻慶幸自己能脫困而出,鍛鍊出與眾不同的耐挫力。

大師名言


「短處最常見的定義是,會讓自己覺得力有未逮的活動。這種活動不管自己有多麼熟練或不熟練,都會一直對自己造成負面的情緒反應。」

馬克斯‧巴金漢

在尋找機會善用自己長處的同時,也要避開自知不擅長的活動。盡力立定決心,努力避開所有會減損自己效率的活動。千萬不要訂定終極目標,要改進自己的短處,這完全是浪費時間和努力。相對地,要設法盡可能花最少的時間,處理自己力有未逮的工作。
延伸閱讀:

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五分鐘摘要:要讓工作更有條理,方法並不複雜。掃除幾項妨礙效率的因素:內心混亂、瑣碎作業、堆積文件、任務不明的專案,以及浪費時間的事情,工作起來就會靈活又有效率

大師輕鬆讀:效率高手『6不』訣:腳步不混亂、工作不複雜、任務不模糊、時間不拖延、文件不堆積、浪費的事情不要碰

一、腳步不混亂
1.了解混亂成因
2.確認人生目標
3.訂定明確、具體的目標
4.挑戰極限
5.保持彈性
6.把心力放在工作表現上

二、工作不複雜
1.拒絕瑣事
2.一次做好一件事
3.集中心力
4.致力於實質表現
5.專注在今天
6.善用拒絕的力量

三、任務不模糊
個人專案:
1.重新定義
2.簡述進行方式
3.跟老闆確認方向
4.詳細規劃
5.執行
6.檢討
團隊專案:
1.重新定義
2.簡述執行方式
3.報告規劃進程
4.與成員見面
5.設定里程碑
6.執行備忘錄
7.各司其職
8.定期回報

四、時間不拖延
1.時間日誌
2.待辦事項表
3.可以紀錄約會的桌曆或記事本
4.工作完成期限

五、文件不堆積
1.確實清理桌面
2.將文件歸檔
3.按字母順序存放
4.處理接踵而來的文件
5.整理堆待讀文件
6.定期清理檔案

六、浪費的事情不要碰
1.會議
2. 不必要的報告
3. 人
4. 拖延
5. 完美主義
6. 等別人赴約
7.花長時間準備報告
8. 等其他人完成工作
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五分鐘摘要:要讓工作更有條理,方法並不複雜。掃除幾項妨礙效率的因素:內心混亂、瑣碎作業、堆積文件、任務不明的專案,以及浪費時間的事情,工作起來就會靈活又有效率

大師輕鬆讀:效率高手『6不』訣:腳步不混亂、工作不複雜、任務不模糊、時間不拖延、文件不堆積、浪費的事情不要碰

一、腳步不混亂
1.了解混亂成因
2.確認人生目標
3.訂定明確、具體的目標
4.挑戰極限
5.保持彈性
6.把心力放在工作表現上

二、工作不複雜
1.拒絕瑣事
2.一次做好一件事
3.集中心力
4.致力於實質表現
5.專注在今天
6.善用拒絕的力量

三、任務不模糊
個人專案:
1.重新定義
2.簡述進行方式
3.跟老闆確認方向
4.詳細規劃
5.執行
6.檢討
團隊專案:
1.重新定義
2.簡述執行方式
3.報告規劃進程
4.與成員見面
5.設定里程碑
6.執行備忘錄
7.各司其職
8.定期回報

四、時間不拖延
1.時間日誌
2.待辦事項表
3.可以紀錄約會的桌曆或記事本
4.工作完成期限

五、文件不堆積
1.確實清理桌面
2.將文件歸檔
3.按字母順序存放
4.處理接踵而來的文件
5.整理堆待讀文件
6.定期清理檔案

六、浪費的事情不要碰
1.會議
2. 不必要的報告
3. 人
4. 拖延
5. 完美主義
6. 等別人赴約
7.花長時間準備報告
8. 等其他人完成工作
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